文章最后更新时间:2023-11-17,由天天资讯负责审核发布,若内容或图片失效,请联系客服!
从国有企业集团到民营集团,合同管理典型案例解析、合同管理办法宣传实施、法律知识专题培训等活动越来越受到重视。 从中高层管理人员到基层员工,都强调合同管理、合规管理、风险管理的重要性。 从最初的手工处理到数字化合同管理系统,大型综合集团在适应业务多元化、区域化经营的同时,也迎来了合同管理方式的变革。
关于大型综合集团合同管理现状的四个问题
对于大型综合性集团来说,一般业务多元化,呈现出互不相关的多元化发展趋势。 新老业务要想同步、健康、稳定发展,在合同管理方面向管理层提出四大问题:
1、多业务协同困难,合同业务量大且复杂,如何解决资源竞争问题?
2、集团总部及分公司的合同管理工作如何规范化、制度化、流程化?
3、如何整合商法、财税,实现业务端到端,降本增效?
4、如何服务不同业务类型的差异化管理需求,并实现易用性和扩展性?
大型综合集团合同管理具有多业务领域、多地区、规模大、合同类型多元化的特点。 在此背景下,建设合同管理系统至关重要。 系统可提供合同集中存储和访问、标准化合同条款、自动审批流程等功能,提高合同签订效率,帮助集团实现多项业务的一致合规管理,保证合同及时执行和风险控制。
兰陵八大能力破解难题,赋能集团业务发展
兰陵软件深耕合同管理领域多年,拥有专业、前沿的合同管理平台产品、业务咨询团队和研究机构。 兰陵凭借TCL、广汽集团等多家知名企业的服务经验,赋能集团企业专业推进“四位一体”合同管理体系梳理、合同管理业务研究、IT研究、合同管理系统功能规划和执行。
针对大型综合集团的合同管理问题,兰陵推出智能合同管理平台,覆盖合同全生命周期管理需求,能够有效支撑产、财、法、税的全面融合,实现合同的差异化管理。不同的业务类型。 可支持多层次、跨组织的合同管理,具有强大的系统集成能力,使用方便、安全、易于扩展。
1、合同模板统一管理
合同文本是交易的载体和法律依据,其中隐藏在文本条款中的风险是最关键的风险。 兰陵为集团公司打造专属合同模板库,针对标准合同、半标准合同、非标准合同三种场景自动匹配并个性化推荐,提高合同起草效率和质量。
2、合同起草方式多样
针对集团公司不同业务需求和标准合同场景,提供自动应用模板的能力。 用户填写表单内容,系统自动匹配并生成合同文本。 半标准、非标准合同支持在线编辑、修改追踪、相关条款快速调用、智能识别提取等。
3.优化合同审批流程
构建基于合同类型、归口管理部门、合同金额等维度的分级合同管理模式,提高合同审批效率。 通过智能决策助手,协助查看标的、历史合同、相关项目; 检查招聘、采购记录等必备事项,提高决策效率。
4、电子合同快速在线签订
由于跨区域、多层次等原因,集团公司很容易出现签约时间较长的问题。 对此,合同电子签名可以大大提高签署效率,同时可以有效防范合同文本篡改、假印章、抵赖等风险。
5、差异化绩效管理
满足集团企业不同部门不同业务类型的需求。 通过合同平台与业务系统的融合,打通合同数据,实时掌握合同动态,实现合同履约计划的制定、执行、验收等全流程闭环应用可以提供履约事宜、收付款管理、合同签订等服务。
6、动态风险管控
整个合同周期可以做到事前预防、事中监控、事后救济。 识别风险来源并将其消灭在萌芽状态。 强调风险应对的流程和方法。
7. 合约数据中心
实现全链合约数据资产的沉淀和应用,按照法人、业务领域、部门等管理维度直观呈现合约数据。 提高基于数据进行业务运营的辅助决策、实时感知、智能提醒预警等能力。
8. 全面的移动应用支持
通过综合移动应用对合同管理的支持,大型综合集团可以更加灵活高效地管理合同,提高业务流程的灵活性,适应员工分布广泛、工作场景多样化的需求。
兰陵智能合同管理平台帮助大型综合集团打通合同相关业务系统,支持全业务场景,实现合同集中管理,同时实现合同电子化备案、合同履约监控以及财务收据关联和支付,并帮助建立合规流程,实现风险管控。
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