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项目编号：ZY23-CZ08-FW239
一、招标条件
该项目已按要求完成相关审批、备案手续，资金已到位，项目已具备招标条件。 现在正在公开招标。
二、项目概况及招标范围
2.1项目概况：中国石油物资沧州有限公司北京分公司（以下简称招标人）根据业务发展需要，将部分招标辅助服务和会议服务委托第三方提供。
2.2招标范围：
2.2.1招标辅助服务主要工作内容：
1）招标文件销售：招标项目公告、招标信息咨询、资格审核、销售费用核定； 招标文件的签发、销售时间管理、解答项目问题、销售结束处理、销售记录和反馈。
2）评审专家接待：专家邀请与确认、食宿交通安排、会议安排、接待服务、费用管理、应急处置等。
3）评标现场支持（含远程评标）：评标会议准备、评标现场布置、设备设置、基础技术支持、远程评标支持、现场问题处理等。
4）招投标业务数据统计：招投标数据的收集、整理、录入； 定期形成周报、月报、季报和年报； 撰写分析报告、监控招投标业务数据等
5）招标数据归档：招标数据收集、整理、装箱、录入； 归档分类帐登记； 归档数据移交。
2.2.2会议服务主要工作内容：
前台咨询：前台日常接待工作； 掌握公司概况，能够回答访客提出的一般性问题，定期提供非保密信息； 接收、转发、记录和组织电子邮件、信件和报纸； 投标过程指导； 前台区域内部卫生； 前台设备、设备的检查、维修； 前台危险因素识别及安全检查。
会议服务：各类会议服务及接待工作； 签售、颁奖、活动等重要会议礼仪服务； 会议室预订、沟通协调工作； 辖区内危险因素排查和安全检查； 会议室卫生及绿植维护； 会议室设备、器材的检查、维修； 饮用水和日常会议用品的管理； 日常办公服务。
2.3 服务期限：自合同签订之日起24个月。
2.4 质量要求：合格，质量符合现行有效的所有相关国家、行业和地方规范、程序和标准中质量验收规范和标准的要求。 主要技术要求或技术方案详见第五章“招标人要求”。
2.5 服务地点：北京。
2.6 标段划分：本项目分为2标段。
招标部分一：招标辅助服务
标段2：会议服务
三、投标人资格要求
3.1资格要求：投标人必须是依照中华人民共和国法律在中国注册的法人，具有独立承担民事责任和良好履行合同的能力（需提供营业执照扫描件） ）。
3.2财务要求：申请人没有被责令停产停业、暂停、吊销许可证，或者被暂停、吊销许可证； 未进入清算程序、被宣告破产或其他丧失履行能力的； 需要提供经会计师事务所认可的财务报告或2022年审计机构出具的财务报告（至少包括资产负债表、现金流量表、利润表）。 如果投标人成立时间晚于2022年1月1日，则应提供自成立以来的财务状况表。
3.3 性能要求：
1）招标一栏：近三年（2020年至今）为企事业单位提供招标辅助服务。 服务内容包括招标文件出售、评审专家接待、现场评标支持、招标业务数据统计、招标资料归档等。 （业绩至少应包括以上两项工作内容），合同服务期限12个月（含）以上，并需提供工程合同及发票复印件。
2）标段2：近三年（2020年至今）为企业提供会议服务。 服务内容包括前台咨询、会议服务相关的服务绩效（绩效应至少包括上述工作内容之一）。 合同服务期限为12个月（含）及以上，需提供工程合同及发票复印件。
3.4 信誉要求：自2020年1月1日起至投标截止时间，①投标人未发生过重大服役事故； ②投标人未被工商行政管理部门列入国家企业信用信息公示系统严重违法失信企业名单； ③投标人及其法定代表人或者负责人未被列入“信用中国”网站（）或各级信用信息共享平台最高人民法院失信被执行人名单； ④投标人、法定代表人或者负责人、拟任项目负责人未在“中国裁判文书网”网站（）上被记录为受贿犯罪行为； ⑤ 投标人或其法定代表人、拟任项目负责人有受贿犯罪行为的。 为便于招标人审查，投标人应到“中国裁判文书网”（）查询拟建项目单位及其法定代表人、负责人的受贿犯罪信息，并附上屏幕截图。 招标投标网站暂停或取消投标资格的，投标人应自行核查公司信誉，无不良记录。
3.5 人员要求：
1）投标第一部分：项目负责人应具有1年以上企事业单位招标辅助服务管理经验，并具有良好的沟通能力。 投标人应提供1名相关类似项目经理近三年（2020年至今）人员业绩。
2）标段二：项目负责人应具有1年以上企事业单位会议服务管理经验，并具有良好的沟通能力。 投标人应提供1名近三年（2020年至今）担任相关类似项目负责人的业绩。
3.6 本项目不接受联合体投标，也不接受母公司及其子公司、有股权关系或管理层关系的公司、或单位同一负责人同时参与本项目投标。
4. 获取招标文件
本项目招标文件可通过中国石油电子招标投标交易平台注册，并在中国石油招标中心招标文件采购平台自助购买后下载。
4.1 本招标文件采用网上销售方式。
有兴趣参与投标的潜在投标人应在北京时间2023年11月21日至2023年11月27日期间完成以下两个步骤：
（一）报名及投标
登录中国石油电子招标投标交易平台进行网上报名： 。
（具体操作请参见中国石油招投标网操作指南中《投标人用户手册》相关章节。）
（二）缴纳投标费用
登录中国石油招标中心招标文件购买平台，缴纳招标文件费。 网址：#/wel/index.html
（登录账号与中国石油电子招标投标交易平台投标平台一致，投标人首次需通过手机验证码登录，登录后设置登录密码，提交成功后，可以使用用户名和密码或手机验证码同时登录，详见附件《中国石油招标中心投标人用户操作手册》。）
4.2 招标文件按项目出售，每套售价人民币200元，且不予退还。 请潜在投标人确认其资质是否符合要求。
4.3 潜在投标人完成网上注册和自助购买招标文件后，可在4.1规定的时间内在中国石油电子招标投标交易平台下载本项目招标文件。
4.4 投标费用发票为电子发票，投标人在招标文件购买平台付款成功后即可下载。
4.5 本次采购招标项目为全流程在线操作，需要使用U-key完成招标工作。
（1）所有首次参加中国石油招标项目的投标人必须申请U-key。 通知、公告、操作手册下载具体方法如下：登录中国石油招标投标网首页：“通知公告栏目”“操作指南”，选择“电子招标投标平台Ukey处理” 《通知、公告及操作手册》下载《Ukey处理《通知公告及操作手册.zip》。
（2）申请U-key的投标人应检查U-key证书是否在有效期内。 如果证书失效，需要按照上述流程购买新的U-key。
5、投标文件的提交
5.1 本项目采用网上提交电子投标方式，以网上电子版为准。 不接受纸质投标文件。
①提交时间：建议在投标截止时间前1个工作日通过“中国石油招标投标网”提交电子招标文件。 （考虑到投标人数量较多，为避免受到网速和网站技术支持时间的影响，请提前完成在线电子版提交）
②投标截止时间：见6.1。 投标截止时间前系统未成功传输的电子投标文件，系统不予接受，视为主动撤回。
5.2 潜在投标人在提交投标文件时应缴纳每个标段15000元的投标保证金。
① 投标保证金形式：电汇或银行保函或保险（建议银行保函或保险）。
②电汇：
（1）投标保证金电汇必须与投标人基本账户分开汇出，建议在投标截止时间前24小时到达指定账户。
（2）投标保证金电汇账号：
投标人登录“中国石油招标中心”平台个人中心（网址：#/wel/index）进入订单列表，点击已缴纳投标费用订单，点击订单详情，点击投标保证金提交详细信息，即可获取押金收款路径，且电汇金额将从投标人基本账户中单独汇出； 成功支付定金后，您可以通过订单页面查看支付状态。
③银行担保：
（1）投标人须在投标截止时间前通过邮寄或现场送达的方式向招标代理机构提交银行保函原件。 银行保函原件应加盖密封。
（2）银行保函邮寄或送达地址：北京市朝阳区北苑路170号3号楼26层。
④保险：
（1）保险金额应与投标保证金金额相同。
（2）投标人应在投标截止时间前登录“中国石油招标中心”平台（网址：#/wel/index）完成投保（投保状态显示投保成功）。 投标人须使用基本存款账户购买保险。 否则投标将被拒绝。
6、开标（投标截止时间）
6.1开标时间：2023年12月4日08:40；
6.2开标地点：中国石油电子招标投标交易平台（本项目不举行现场开标仪式）；
6.3 投标人可在开标时间内实时登录中国石油电子招标投标交易平台，查看开标解密流程及开标结果公告。
七、发布公告的媒体
本次招标公告在中国招标投标公共服务平台（）和中国石油招标投标网（）同时发布。
